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Planilla de inventario en Excel: plantilla gratis y cuándo dejarla

Una planilla de Excel es la forma más común de empezar a llevar el inventario: es gratis, la conoces y funciona bien mientras el negocio es pequeño. Aquí tienes una plantilla lista para usar y las señales de que llegó el momento de cambiar.

Descargar plantilla de inventario (CSV para Excel)

Las columnas que necesitas

Marca o proveedor: a quién le compras el producto.
Código (SKU): tu código interno, corto y único.
Producto: nombre con formato y tamaño, por ejemplo «Leche entera 1 L».
Código de barras: el número bajo las barras (EAN), para buscar sin errores.
Categoría y ubicación: para encontrarlo y contar por zonas.
Unidades: lo que tienes hoy.
Aviso cuando queden: el mínimo que no quieres cruzar.
Costo y precio: para saber cuánto vale tu inventario y cuánto ganas.

Cómo usarla bien

Completa una fila por producto. No mezcles tamaños ni sabores en una misma fila.
Actualiza las unidades cada día, con las ventas y las entradas.
Filtra la columna de unidades contra el mínimo para armar tu pedido.
Guarda una copia por fecha para comparar un mes con otro.

Cuándo la planilla se queda corta

Varias personas registran. Una planilla compartida se pisa, y no sabes quién cambió qué.
Vendes todo el día. Actualizar a mano cada venta no es realista, y el stock se desordena.
Manejas vencimientos. Llevar fechas por lote en Excel es posible, pero engorroso.
Quieres verlo desde el celular. Abrir una planilla grande en el teléfono es incómodo.

Pasar de Excel a una app sin empezar de cero

Esta misma plantilla se puede subir a Bodega Virtual: la app reconoce las columnas, crea tus productos y deja las unidades como stock inicial. Desde ahí, cada venta y cada entrada se registran escaneando el código de barras, y puedes descargar tu stock a Excel cuando quieras.